UBND tỉnh Quảng Ngãi vừa ban hành văn bản chỉ đạo nhằm cải thiện và đơn giản hóa quy trình giải quyết thủ tục hành chính, đặc biệt là trong việc giảm thiểu yêu cầu về các giấy tờ có chứng thực không cần thiết.
Theo đó, người dân sẽ không bắt buộc phải nộp bản sao giấy tờ có chứng thực khi thực hiện các thủ tục hành chính. Thay vào đó, họ có thể lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cơ quan có thẩm quyền đối chiếu. Đây là một trong những nỗ lực của chính quyền tỉnh Quảng Ngãi nhằm giảm thiểu thủ tục và chi phí cho người dân, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc tương tác giữa người dân và cơ quan hành chính.
Cụ thể, khi người dân cần giải quyết một thủ tục hành chính nào đó, họ chỉ cần nộp bản sao của giấy tờ cần thiết và xuất trình bản chính để cơ quan tiếp nhận hồ sơ đối chiếu. Điều này áp dụng cho các trường hợp mà hồ sơ chưa có bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực. Tuy nhiên, nếu cơ quan tiếp nhận có căn cứ để nghi ngờ về tính xác thực của bản sao do người dân cung cấp, họ có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để kiểm tra.
Ngoài ra, UBND tỉnh Quảng Ngãi cũng yêu cầu các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tích cực triển khai việc sử dụng giấy tờ điện tử tích hợp trên tài khoản định danh điện tử. Các giấy tờ này sẽ có giá trị pháp lý tương đương với các giấy tờ truyền thống. Điều này có nghĩa là, nếu người dân đã có các giấy tờ điện tử hợp lệ, họ sẽ không cần phải xuất trình lại bản giấy, sao y hoặc công chứng giấy tờ tương ứng.
Để đảm bảo việc triển khai được hiệu quả, UBND tỉnh Quảng Ngãi nhấn mạnh rằng các cơ quan, UBND cấp xã, phường cần đẩy mạnh công tác tuyên truyền, khuyến khích người dân thực hiện các thủ tục hành chính qua môi trường điện tử. Việc này không chỉ giúp giảm thiểu thời gian và chi phí cho người dân mà còn góp phần hiện đại hóa quy trình hành chính, tăng cường việc tiếp nhận và tái sử dụng kết quả đã được số hóa.
Đặc biệt, Sở Tư pháp được giao nhiệm vụ quan trọng trong việc đôn đốc UBND cấp xã thực hiện chứng thực bản sao điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh. Bên cạnh đó, sở cũng cần thực hiện tốt công tác tuyên truyền để người dân và các tổ chức biết và sử dụng bản sao điện tử theo đúng quy định pháp luật.
Việc sử dụng bản sao điện tử và tích hợp trên tài khoản định danh điện tử không chỉ mang lại sự tiện lợi cho người dân mà còn là bước tiến quan trọng trong việc chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả quản lý hành chính và giám sát trong tương lai.
