Trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện đang diễn ra mạnh mẽ trên cả nước, xây dựng hệ thống dữ liệu hành chính đồng bộ, chính xác và an toàn đang trở thành nhiệm vụ cấp thiết đối với chính quyền địa phương ở cả hai cấp. Dữ liệu hành chính không chỉ là công cụ hỗ trợ quản lý mà còn là yếu tố chiến lược giúp nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của bộ máy Nhà nước và phục vụ tốt hơn cho người dân và doanh nghiệp.
Theo các chuyên gia, để có được hệ thống dữ liệu hành chính hiện đại, cần phải đáp ứng các tiêu chí ‘đúng, đủ, sạch, sống và kết nối được’. Điều này có nghĩa là dữ liệu phải đảm bảo tính chính xác, toàn diện, có thể cập nhật thường xuyên và chia sẻ hiệu quả giữa các cấp, các ngành. Dữ liệu chất lượng cao là cơ sở để các thủ tục hành chính được xử lý trực tuyến, nhanh chóng và minh bạch, giúp người dân và doanh nghiệp giảm thiểu thời gian và chi phí.
Thực tế tại nhiều địa phương cho thấy hệ thống dữ liệu vẫn còn thiếu đồng bộ, phân tán và chồng chéo giữa các lĩnh vực. Điều này dẫn đến việc nhiều thủ tục hành chính dù đã được số hóa nhưng vẫn phải xử lý thủ công, ảnh hưởng đến tiến trình cải cách hành chính. Sự phân tán và thiếu đồng bộ trong quản lý dữ liệu hành chính có thể dẫn đến những hệ lụy như tăng chi phí, giảm hiệu suất làm việc và gây khó khăn cho người dân và doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính.
Nhiều địa phương tại Hà Nội đã chủ động triển khai công tác số hóa dữ liệu hành chính gắn với thực tiễn quản lý. Điển hình như phường Cửa Nam, nơi đã sớm xác định dữ liệu là nhiệm vụ trọng tâm trong tiến trình xây dựng mô hình chính quyền hiện đại. Phường đã tập trung rà soát, thống kê toàn bộ nguồn dữ liệu trên địa bàn, chuẩn hóa và số hóa dữ liệu dân cư, hộ tịch, tạm trú, đất đai… tạo nền tảng cho việc quản lý liên thông và xử lý thủ tục hành chính nhanh chóng, chính xác.
Việc xây dựng và phát triển hệ thống dữ liệu hành chính không còn là nhiệm vụ riêng của các cơ quan công nghệ thông tin, mà là yêu cầu tất yếu đặt ra với toàn bộ hệ thống chính quyền – đặc biệt là chính quyền địa phương hai cấp. Để đạt được mục tiêu đó, cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các cấp, ngành; sự chỉ đạo quyết liệt từ Trung ương và quan trọng hơn cả là sự chủ động, linh hoạt của chính quyền cơ sở.
Có thể thấy, xây dựng hệ thống dữ liệu hành chính đồng bộ, chính xác và an toàn là một quá trình lâu dài và phức tạp, đòi hỏi sự tham gia tích cực của tất cả các bên liên quan. Tuy vậy, với những nỗ lực và quyết tâm của chính quyền các cấp, hy vọng rằng mục tiêu xây dựng một hệ thống dữ liệu hành chính hiện đại sẽ sớm được hiện thực hóa, mang lại những lợi ích thiết thực cho người dân và doanh nghiệp.
Trong quá trình xây dựng hệ thống dữ liệu hành chính, các địa phương cần chú trọng vào việc đảm bảo tính chính xác và toàn diện của dữ liệu, cũng như khả năng cập nhật và chia sẻ dữ liệu giữa các cấp, các ngành. Chính phủ cũng cần có những chính sách hỗ trợ và khuyến khích các địa phương trong việc xây dựng và phát triển hệ thống dữ liệu hành chính.
Cuối cùng, để đảm bảo sự thành công của quá trình xây dựng hệ thống dữ liệu hành chính, cần có sự tham gia tích cực và phối hợp chặt chẽ giữa các cấp, ngành và các bên liên quan. Chỉ khi có sự hợp tác và nỗ lực của tất cả các bên, mục tiêu xây dựng một hệ thống dữ liệu hành chính hiện đại và hiệu quả mới có thể được hiện thực hóa.
